プライバシーに関するお知らせ
本ページは参考訳です。正本は英語版です。
本お知らせはアワードに関するもの（応募、ギャラリー掲載、投票、Academy会員）を対象とします。EEA・英国・スイスを含む、すべての地域の方に適用されます。AICU の他のサービスについては AICUプライバシーポリシーをご覧ください。アワードに関して両者が異なる場合は本お知らせが優先します。
管理者 AICU Inc.（デラウェア州法人。以下「AICU」）がアワードのデータ管理者です。AICU Japan株式会社は日本におけるアワード運営を担う処理者であり、日本国内の請求記録については管理者となります。連絡先: award@aicu.ai（アワード事務局）。
1. 取得する情報と目的
| データ | 目的（法的根拠） | 保存期間 |
|---|---|---|
| AICUサインインのアカウント識別子（仮名のsubject ID）とメールアドレス | 応募者・投票者の識別、二重投票の防止（契約の履行／公正な投票という正当な利益） | アカウント存続中。アワード記録は当該エディション＋12ヶ月 |
| 年齢帯と国 — 派生値のみ: 18歳以上かどうか、2文字の国コード | 年齢・地域の応募資格判定（法的義務／正当な利益）。生年月日・住所は受領も保存もしません。AICUサインインが判定結果のみを渡します | 会員・応募記録とともに |
| 応募内容: 作品名、説明、公開作品URL、クレジット、アップロードされたファイル | 審査・公開・評価のため（契約の履行／公開についてはお客様の同意） | 公開範囲は§2のとおり。原本ファイルは会員資格失効から12ヶ月で削除 |
| 投票の記録 | 公開投票の集計と不正検知（契約の履行／正当な利益） | 授賞式後に集計値化し、個別の投票記録は12ヶ月以内に削除 |
| 決済記録（Stripeの顧客ID・サブスクリプションID・金額・状態） | 年会費 USD 10 の収受と会計・税務上の義務（契約／法的義務） | 税法が要求する期間（最長7年） |
| パートナーからのお問い合わせ（氏名・組織名・メール・国・本文） | ご回答と協賛管理（契約／正当な利益） | 最終接触から3年 |
| サーバーログ（IPアドレス、ユーザーエージェント、時刻） | セキュリティ・不正防止（正当な利益） | 短期間（Cloudflareの保持期間に準拠） |
カード情報が当社に渡ることはありません。決済は Stripe が処理し、Stripe は決済自体について独立した管理者として振る舞います。
2. 何が公開され、何が公開されないか
- 公開されるもの: 事務局審査を通過した応募について、作品名、ご指定のクリエイター名・チーム名、公開作品URL、記載されたクレジット、応募分野が、ギャラリー・ノミネート発表・結果発表、および cert.aicu.ai の証明書に掲載されます。
- 公開されないもの: メールアドレス、決済記録、年齢帯・国、どの作品に投票したか。
- 表示するお名前はお客様が選べます。ペンネームで構いません。
- 受賞証明は残ることが前提です。第三者が検証できる記録であるため、エディション終了後も公開が続きます。取り下げが必要な場合は award@aicu.ai へご連絡ください。公表済みの結果の信頼性を守るために保持が必要な場合を除き削除し、どちらに当たるかを必ずご説明します。
- 会員資格が失効した場合、有料公開分は非公開になりますが、プレビュー・クレジット・受賞証明は残ります（行動規範およびAcademy規則参照）。
3. 未成年の方について
本アワードは13歳未満を対象としておらず、13歳未満の個人情報を意図的に取得しません。13〜17歳の方は保護者の同意がある場合にのみご参加いただけます。有料の応募に用いるアカウントについては、AICUサインインが事前に確認します。投票は必要最小限の設計です（サインインと各分野1票のみ）。学校やイベントが団体で投票を行う場合、その主催者側の規程に基づく同意取得は主催者の責任となります。未成年のデータに関するお問い合わせは award@aicu.ai へ。
4. Cookie について
本サイトは広告Cookieを設置せず、個人データを販売しません。言語設定とサインインのセッションは、サイトの動作のためにお客様の端末に保存します。法令上同意が必要な地域（EEA・英国・スイス）では、必須でないものを設置する前に同意をお伺いします。同意されなくてもサイトは問題なくご利用いただけます。同意を求めるかどうかの判定のためにアクセス元の国のみを参照しますが、これを保存することはありません。
5. 第三者への提供
- Cloudflare — ホスティング・ストレージ・配信
- Stripe — 決済
- Resend — トランザクションメール
- Google Workspace — アワード事務局のメール
- 審査員は割り当てられた応募のみを閲覧します。パートナーには個人データではなく集計値のみを提供します。
- 個人データの販売・貸与・交換は行いません。応募作品をAIモデルの学習に使用することもありません。
6. 国際的なデータ移転
AICU Inc. は米国にあり、処理者は世界各地で稼働するため、お客様のデータは居住国外へ移転されます。EEA・英国・スイスからの移転については、欧州委員会の標準契約条項（該当する場合は英国Addendumを併用）と、本お知らせに記載の技術的措置により保護します。
7. お客様の権利
居住地を問わず、データの写しの取得、訂正、削除、利用の制限・異議、他社への移転をご請求いただけます。同意を根拠としている場合はいつでも撤回できます。award@aicu.ai へご連絡ください。30日以内に回答します。EEA・英国・スイスにお住まいの方は、現地の監督機関へ苦情を申し立てることもできます。
明確にしておくべき制約が2つあります。他者が既に依拠している公表済みの結果を、その旨を示さずに取り消すことはできません。また決済記録は税法が要求する期間、保持する必要があります。
8. セキュリティ
データは通信時・保存時とも暗号化しています。非公開ファイルはURLから到達できない非公開ストレージに置き、アクセスはアワード事務局に限定しています。完全な仕組みは存在しません。お客様に影響する侵害が発生した場合は、法令に従いお客様と監督機関に通知します。
9. 変更について
本お知らせを重要な点で変更する場合は本ページでお知らせし、お客様に影響がある変更については発効前にメールでご連絡します。
国際AIクリエイターアワード2026 · 主催: AICU Inc.（Delaware）／運営: AICU Japan株式会社
行動規範 · Academy規則 · aicu.ai/award/2026 · 2026-08-29 施行